Administration
Technicien(ne) comptable facturation
NOMBRE DE POSTE :
1
RAISON DE L'EMPLOI :
gmad est avant tout un incubateur où les aspirations de ses clients peuvent éclore. Avec plus de trois décennies d’expérience professionnelle, gmad a perfectionné l’art de concevoir des milieux de vie à l’image de ses clients. De leur siège social à Montréal et un bureau à Toronto, gmad dessert une clientèle canadienne et internationale.
gmad est actuellement à la recherche d’un(e) analyste financier(ère) senior qui aimerait se joindre à une équipe pluridisciplinaire novatrice et dynamique. Outre l’architecture, le bureau offre des services en design d’intérieur, en architecture du paysage, en développement durable, en gestion de projet ainsi qu’en aménagement urbain. Pour mener à bien les projets de ses clients, gmad peut compter sur une équipe fidèle et chevronnée d’une soixantaine de professionnels.
gmad est aujourd’hui à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable facturation pour compléter son équipe.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Fonctions principales
La personne recherchée effectue l’ensemble des taches liées à la facturation, le suivi administratif des projets avec les chargés de projet et la collection des comptes recevables auprès des clients. Outre les tâches liées à la facturation, le.la technicien.ne sera responsable de la réconciliation des factures fournisseur imputables aux projets ainsi que la génération de l’ensemble des tableaux et analyse de suivi des dépenses et de rentabilité.
Description du poste
- Gestion des comptes recevables
- Assurer le suivi de la facturation jusqu’à la réception des paiements
- Examiner de façon méthodique les frais facturables afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité
- Contrôler les délais de paiement et minimiser les comptes en souffrances et les mauvaises créances
- Préparer les rapports mensuels de gestion (tableau de bord, analyses de rentabilités, rapports de ventes, etc.)
- Identifier des contrôles supplémentaires pour davantage améliorer la qualité et la rapidité de la facturation et les inclure dans le processus de validation
- Assurer un suivi du respect des contrôles et des politiques internes et implanter les mesures correctives lorsque requis
- Être le point de contact pour toutes les questions de facturation avec les clients et les consultants externes
- Travailler en liaison étroite avec les chargés de projets et la haute direction
- Assurez la gouvernance des concepts de comptabilité de gestion, assurez l’amélioration de ces concepts et le transfert de connaissances aux gestionnaires
- Collaborer à l’implantation d’un nouveau système de gestion intégré (ERP)
- Assister le vice-président administration dans ses responsabilités et rapports spéciaux
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Posséder une compréhension de la méthode de facturation par l’avancement des travaux
- Être titulaire d’un diplôme d’études en comptabilité (collégial ou universitaire)
- Détenir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine
- Connaissances du milieu de l’architecture, de la construction ou des services professionnels
- Faire preuve de flexibilité et de disponibilité lors des périodes plus intenses et de l’approche des échéances critiques
- Expérience de travail dans un environnement réseau
- Démontrer de bonnes habiletés à communiquer (écrit et verbal) en français et en anglais, doté d’un bon jugement, un sens des responsabilités, une grande capacité d’analyse, de synthèse et décisionnelle
- Être à l’aise dans un environnement en constante évolution
Connaissance des logiciels suivants :
- Suite Microsoft Office (Word, Excel avancé, Outlook)
- Adobe Acrobat Pro
- Acomba
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
gmad c’est aussi …
une firme multidisciplinaire en pleine croissance située au cœur du centre-ville de Montréal. Notre bureau est à quelques pas des stations de métro, McGill, Square Victoria et de la Gare Centrale.
Nous travaillons dans des espaces ouverts qui mettent de l’avant une approche de conception collaborative qui valorise et encourage les commentaires de tous les membres de l’équipe. Nous créons des environnements inclusifs dans lesquels les idées grandissent, l’innovation se développe et les personnes peuvent être elles-mêmes. La diversité des expériences, des origines, des lieux, des points de vue et des idées font de gmad un lieu privilégié.
gmad, c’est plus qu’un employeur, c’est une famille où chaque personne est valorisée pour ses talents, son expertise, son expérience et sa perspective.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Un poste à temps plein, à raison de 37,5 heures par semaine, le salaire sera à discuter en fonction des qualifications et expérience du candidat
Un régime d’assurance collective compétitif, payé à 50% par l’employeur (après 3 mois d’entrée en fonction)
Un REER collectif auquel gmad cotise
Des journées de maladie ainsi qu’un service de télémédecine
Un environnement de travail et des horaires flexibles, pour favoriser l’équilibre travail et vie de famille
Des activités sociales et sportives tout au long de l’année
Un stationnement pour les vélos ainsi qu’une douche privée pour les sportifs !
Si vous pensez avoir le profil que nous recherchons et souhaitez rejoindre notre équipe, envoyez votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]